只要方法得當,在中小企業(yè)開展基于六西格瑪的質量管理是完全可行的。受到中小企業(yè)的實際經營情況,資金、人才和管理水平條件的限制,沒有必要也沒有那個條件要求企業(yè)內部的所有活動都達到六西格瑪水平。針對中小企業(yè)內部活動,建立不同的西格瑪標準,循序漸進的。開展六西格瑪管理活動對于中小企業(yè)有著極為重要的意義。
一.中小企業(yè)質量六西格瑪管理現狀及問題
1.質量管理基礎薄弱
雖然根據一些調查的結果,似乎我國中小企業(yè)的質量管理工作取得了令人振奮的成績,但是現實中不斷出現的質量問題卻讓人無法盲目樂觀。如2006年,國家發(fā)展和改革委員會中小企業(yè)司對山東省濟南市進行中小制造企業(yè)的全面質量調查,調查數據表明,目前我國中小制造企業(yè)有35%處在開展全過程質量管理階段,還有5%中小企業(yè)處在更高層次的建立質量管理體系階段,這兩類企業(yè)數占到了中小制造企業(yè)總數的40%!根據這一結果,似乎我國中小制造企業(yè)已經具有一定的質量管理水平,但進一步調查所得出的情況遠非如此。在這些所謂開展全過程質量管理和建立質量管理體系的企業(yè)中,有兩個問題突出的存在著:
①這些企業(yè)大都不能完全理解和掌握全面質量管理的實質,而是在全國大規(guī)模推廣活動中開始建立企業(yè)的全過程質量管理制度的。在這種質量管理中有很多形式大于內容的東西,并未對企業(yè)的質量提升產生實際的作用,反而讓員工對于“質量管理”這一術語產生排斥心理。
②質量管理的統(tǒng)計數據基礎缺乏。這些企業(yè)很多都是從無檢驗、無質量管理的“史前階段”,跨越過統(tǒng)計質量管理階段,直接邁進全過程質量管理階段的,這樣的“大躍進”造成全過程質量管理所必需的統(tǒng)計質量控制基礎幾乎為零,難以發(fā)揮出應有的作用,即使在那些質量管理水平較高的、占中小企業(yè)總數5%的處在按IS09000標準建立企業(yè)質量管理體系的企業(yè)中,也依然存在著把很多功夫花在制定質量管理體系文件上,忽視在實際的質量管理工作中真正貫徹標準。一些中小企業(yè)通過了IS09000標準認證后,企業(yè)唯一的變化就是質量管理體系文件的堆砌。
2.質量經濟性要求更高
產品質量的改進需要成本投入,為了達到質量的提升,很多象GE一樣的企業(yè)耗費數年時間,投入巨額資金,這對于基礎薄弱的我國中小企業(yè)而言是無法行得通的。中小制造企業(yè)只有在實現短期盈利的基礎上才能實施質量改進。從我國中小企業(yè)在金融危機中所面臨的嚴峻形勢來看,那些需要進行長期投入,而收效又極為緩慢的長期戰(zhàn)略顯然不切實際。如果某質量改進策略需要持續(xù)的資金投入卻不能帶來立竿見影的收益,對這些中小企業(yè)而言是沒有實施意義的。持續(xù)改進必須建立在良好的質量管理經濟性基礎上。
中小制造企業(yè)質量改進需達到的三原則是:
①凈收益最大化原則;
②總投入最小化原則;
③投入計劃與企業(yè)現金流相適應原則。
對在這些質量管理基礎薄弱的中小企業(yè)實施質量改進,不但需要對質量過程改進中需要支付的本與所得的收益進行核算,實現企業(yè)的凈收益最大化,而且需要使企業(yè)的現金流能夠支撐質量過程改進的資金投入需求,在資金投入最小化的同時實凈收益的最大化。
二.中小企業(yè)質置改進之道
六西格瑪是一整套系統(tǒng)的理論和實踐方法,消除過程缺陷和無價值作用,從而續(xù)改進企業(yè)業(yè)務流程,實現客戶滿意。但是以往的研究者對于在管理基礎薄弱的中小企業(yè)推行六西格瑪始終持懷疑的態(tài)度。認為不是所有的中小企業(yè)都具備實施六西格瑪管理的先決條件;并且指出要在中小企業(yè)實施六西格瑪管理,企業(yè)的管理水平至少要達到全面質量管理階段。但是我們也應該看到中小企業(yè)的優(yōu)勢所在,作為一個小規(guī)模的成長性的企業(yè),中小企業(yè)自身的精簡往往使企業(yè)的指令更具有執(zhí)行性,使六西格瑪在中小企業(yè)能更快地將項目落實到各部門乃至個人,適應快速的市場變化,比大企業(yè)更加容易導人。中小型企業(yè)主也完全可以開展基于六西格瑪的質量管理,降低缺陷和劣質成本以提高質量,增加效益。與有著各種優(yōu)勢資源的大型企業(yè)相比,在中小企業(yè)利用好六西格瑪管理工具更具現實意義,主要體現在以下兩個方面:
①有利于企業(yè)加強基礎管理工作。
開展質量管理,要求企業(yè)的基礎管理較為扎實,企業(yè)應具備科學可靠的原材料消耗定額、工時定額等定額標準,應有完整、制度化的廢品記錄、返修記錄等。許多中小企業(yè)的各種定額標準制定得極不科學,不是來自于生產過程中實際發(fā)生的物質消耗和人力消耗,這也是一些企業(yè)難以開展質量管理的一個重要原因。由于開展基于六西格瑪的質量管理對企業(yè)基礎管理工作提出了較高的要求,為了使這項工作能開展下去,一般都會對企業(yè)的各種定額標準做出認真的測定,同時更加重視各種統(tǒng)計數字的完整性和連續(xù)性,從而促進中小企業(yè)的基礎管理工作的發(fā)展。
②是有利于企業(yè)控制和降低成本,提高經濟效益。
隨著市場競爭的不斷加劇,價格往往成為中小企業(yè)贏得競爭的主要手段,殘酷的價格戰(zhàn)在所難免,企業(yè)利潤與產品質量,似乎成了不可兼得的兩難選擇?;诹鞲瘳數馁|量管理為那些想要在保證經濟效益的同時提高產品質量的中小企業(yè),提供了一種有效的方法。六西格瑪管理的基本原則是: 提高顧客滿意度和降低資源成本。即質量經濟性是六西格瑪管理的基本原則。
一方面通過對內、外故障成本進行統(tǒng)計、分析,從中找到控制多余支出的途徑,從而達到控制成本的目的。
另一方面這種成本的降低并不是以犧牲利潤為代價的。企業(yè)在確產品的質量水平時,應該使產品的成本與質量水平處于合理的比例,確保盈利處于一個較佳狀態(tài)。
Aberdeen Group在一篇名為《Lean Six SigmaBeneh—mark Report》的報告中指出六西格瑪管理不僅適合大型公司,同樣也適合于中小型企業(yè)。同時報告還指出,中小型企業(yè)實施六西格瑪管理,首先要做的是降低額外的無價值造成的成本(52%)和對工作流程進行標準化(46%),而不是通過全公司六西格瑪的培訓計劃或采用DMAIC(定義、測量、分析、改進、控制)六西格瑪改進模型。另外,Aberdeen建議其采用DPMO(每百萬缺陷的機會)這一指標來衡量質量水平,因為該指標適合所有類型的企業(yè)。中小企業(yè)運用六西格瑪進行質量改進的可行途徑是:首先針對中小企業(yè)內部活動,運用價值鏈分析法進行分析,建立不同的西格瑪標準,特別是確定核心業(yè)務的西格瑪標準,然后采用部分啟動方式,通過首輪項目成功實施的試點,再根據項目運行情況向全企業(yè)實施的漸進式質量改進。這樣才能克服中小企業(yè)資金不足的天然缺陷,實現質量改進的經濟性和可持續(xù)性。
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