1,因勢利導(dǎo),做表面文章。


5S活動雖然開展了很多年,但是表象現(xiàn)象是客觀存在的,組織各層級之間都存在應(yīng)對現(xiàn)象。主要問題有:一是理解不深,生搬硬套。日本推行的5S管理主要是基于流程,而我國企業(yè)的生產(chǎn)現(xiàn)狀和環(huán)境差距較大,不合適,影響了現(xiàn)場的生產(chǎn)需求。二是企業(yè)沒有根據(jù)自身客觀條件全面實施標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè),缺乏基于標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)的5S管理機制;是35s活動的簡化。在與員工的交流中,很多人仍然認(rèn)為5S活動是環(huán)境清潔,這給進一步推進這項活動帶來了思想和行為上的阻力。


2.升級活動只是為了完成任務(wù)。


由于認(rèn)知缺陷,活動無法常態(tài)化,使活動脫離了生產(chǎn)任務(wù)的完成,背離了活動的初衷。


3.原設(shè)計的缺陷和資金瓶頸影響了現(xiàn)場整改。


在設(shè)計初期,存在技術(shù)和人力等方面的缺陷。“小馬拉大車”的操作對現(xiàn)場整改造成了很大的阻力,各級領(lǐng)導(dǎo)重視程度不一,現(xiàn)場整改的資金成為了制約瓶頸。但是推行5S活動的要點告訴我們,實施5S管理是如何在現(xiàn)有條件下發(fā)現(xiàn)流程設(shè)計中的問題,如何充分利用現(xiàn)有資源解決問題,而不僅僅是重新投入。


4、一緊,二松,三崩,四次。


存在多年的問題依然突出。一有考試,全家都忙??纪暝?,從領(lǐng)導(dǎo)到員工的思想行為都放松了,很多現(xiàn)象復(fù)發(fā),最后進入惡性循環(huán)。


二、實施5S管理的注意事項

1.正確把握5S管理活動的要點。


第一,正確的價值觀。這是5S活動的第一步,區(qū)分現(xiàn)場物品和不想要的物品的標(biāo)準(zhǔn)是使用價值而不是原始購買價值;并不是說要扔掉;換個位置可能更有用。第二是正確的方法。三:定點、定量、定量,(三點:分區(qū)、框、層)+三要素:場所、方法、表現(xiàn)+技術(shù):流程科學(xué)、物流便捷。


2.明確現(xiàn)場5S管理的角色分工。


管理的作用:培訓(xùn)支持,讓所有員工知道什么是5S,明白5S的重要性;資源,讓所有員工每天都有時間開展5S活動,成立5S小組;支持,積極參與5S活動,及時響應(yīng)紅色訂單,認(rèn)可員工的努力。員工角色:學(xué)習(xí)5S知識,積極參與5S實施并提供建議,培養(yǎng)5S榮譽感,樹立獨立管理理念。


3,5S推廣程序-PDCA循環(huán)


一是實現(xiàn)良性循環(huán),關(guān)鍵在于a階段,二是完成一個循環(huán),最后閉環(huán)。


4.“5S”活動評估


首先制定評分標(biāo)準(zhǔn)表,包括辦公室評分標(biāo)準(zhǔn)表和現(xiàn)場評分標(biāo)準(zhǔn)表。考核時,先記錄和描述缺點,再核對缺點、代碼和扣分,這樣考核人就不用一項一項找,浪費時間。剛開始打分頻率要密集,一天一次甚至幾天一次,一個月一次,這樣才能給予表揚和指正。


5.考核與公告、獎懲


評分委員會應(yīng)在評估當(dāng)天將評分表提交給執(zhí)行部門,執(zhí)行部門將在第二天進行統(tǒng)計并在公告欄上公布結(jié)果。獎罰活動以“月”為單位進行。前兩名獲獎?wù)邔@得錦旗和獎金。成績落后的可以適當(dāng)罰款,但這只是形式,不是最終目的。


“5S”管理是一項效果明顯的活動。它不僅創(chuàng)造了一個干凈、舒適、安全的工作環(huán)境,消除了工作場所的各種浪費,還大大減少了機械故障和生產(chǎn)延誤等問題。因此,“5S”活動是企業(yè)提高工作效率、降低運營成本、保證質(zhì)量和交貨期的重要手段。也是企業(yè)適應(yīng)市場競爭不可或缺的工具,各級組織要充分重視。

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