一、精益采購概念

精益采購是運(yùn)用精益思想，以采購成本治理為切入點(diǎn)，通過規(guī)范企業(yè)的采購行動(dòng)，實(shí)施科學(xué)決策和有效控制，以質(zhì)量、價(jià)格、技術(shù)和服務(wù)為依據(jù)，在需要的時(shí)候、按需要的數(shù)量采購需要的物資，杜絕采購中的高價(jià)格和一切浪費(fèi)。采購中最關(guān)鍵的因素就是價(jià)格。

二、精益采購的要求

為了降低企業(yè)的采購成本，需要建立采購人員的精益思維，實(shí)施精益采購。如何實(shí)現(xiàn)精益采購？這就要求“合格”的供應(yīng)商在“要求”的時(shí)間內(nèi)，以“合理”的價(jià)格提供“數(shù)量正確”、“符合質(zhì)量要求”的產(chǎn)品，并提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

精益采購首先要找到更多合格的供應(yīng)商，這樣才能形成供應(yīng)商之間的良性競爭模式。如果需求量大，質(zhì)量要求高，就要找生產(chǎn)廠家直接供貨；如果量少，可以找代理商供貨，因?yàn)樯a(chǎn)廠家的運(yùn)輸成本可能比代理商高。在找代理供貨的時(shí)候，也要注意不同代理之間的價(jià)格差異。比如某公司采購了一批特殊的勞保產(chǎn)品，找了當(dāng)?shù)睾芏嘟?jīng)銷商比價(jià)，價(jià)格始終達(dá)不到想要的價(jià)格。然后再找一個(gè)省會城市的經(jīng)銷商，價(jià)格降了15%。原因是什么？是因?yàn)樯a(chǎn)廠家給二級城市經(jīng)銷商的價(jià)格比一級城市高。所以供應(yīng)商不是很多，而是合適的。

無論是企業(yè)的建設(shè)期，還是生產(chǎn)期，采購時(shí)間都很高。如果在此期間貨物缺貨，可能會影響工期或停產(chǎn)。如何在要求的時(shí)間內(nèi)買到需要的產(chǎn)品，需要采購人員有計(jì)劃，就像看板管理一樣，根據(jù)需求進(jìn)行采購。在實(shí)際工作中，可能會遇到使用部門計(jì)劃不周的情況，這就需要采購人員關(guān)口前移，幫助使用部門制定合理的計(jì)劃。還要求采購人員了解供應(yīng)商的生產(chǎn)周期和供應(yīng)量的經(jīng)濟(jì)性，將需求時(shí)間與供應(yīng)時(shí)間匹配起來，有效實(shí)現(xiàn)拉動(dòng)式采購。

是不是價(jià)格越低越好？采購方在產(chǎn)品“符合質(zhì)量要求”的情況下，以最低的價(jià)格采購所需的商品和服務(wù)是正確的。價(jià)格以質(zhì)量、交貨時(shí)間和數(shù)量為基礎(chǔ)。沒有這些保證，價(jià)格只是一個(gè)數(shù)字。關(guān)鍵是看性價(jià)比。性價(jià)比最好的時(shí)候，采購成本才能真正降低。比如知名品牌減速機(jī)的使用壽命是6年，普通減速機(jī)是3年，相差一倍，但知名品牌減速機(jī)的價(jià)格只有普通型號的1.5倍。顯然，知名品牌減速機(jī)性價(jià)比高，更有利于節(jié)約成本。

采購數(shù)量一般指使用部門上報(bào)的計(jì)劃數(shù)量，但按照計(jì)劃數(shù)量采購合適嗎？比如某公司的生產(chǎn)部門想買一批化工原料，怕缺貨就增加計(jì)劃數(shù)量。按計(jì)劃采購后，生產(chǎn)工藝發(fā)生變化，化工原料采購量減少，造成大量積壓。所以采購人員在接到計(jì)劃后，首先要了解供應(yīng)商的發(fā)貨時(shí)間，是否有定期庫存。然后把信息反饋給生產(chǎn)部門，讓他們知道什么時(shí)間上報(bào)計(jì)劃合適，安全庫存多少，需要什么必要條件才能維持不間斷的生產(chǎn)。這樣就不會堆積大量的原材料，占用資金和倉庫。所以東希望倡導(dǎo)的“零庫存”管理是非常有益的，采購也要根據(jù)需求的變化而變化。

優(yōu)秀的品質(zhì)是生產(chǎn)的基礎(chǔ)。功能越好對公司越好嗎？再比如，某公司實(shí)驗(yàn)室需要采購超純水機(jī)，根據(jù)實(shí)驗(yàn)使用二次水即可滿足要求，但供應(yīng)商建議采購一次水的超純水機(jī)。公司綜合分析后認(rèn)為，一級水的使用范圍根本沒有檢測項(xiàng)目，但由于增加了一級過濾，成本會增加1/3。最后，它決定購買生產(chǎn)二次水的設(shè)備。比如手機(jī)，生產(chǎn)廠商宣傳有多少功能，我們會為多個(gè)功能付費(fèi)，但這些功能我們真正用的有多少？所以不必要的功能也是浪費(fèi)，保持質(zhì)量符合使用需求也是精益的表現(xiàn)。

采購中的精益遠(yuǎn)不止這些。如果把精益的思想運(yùn)用到采購中，會給企業(yè)帶來很大的收益。

三、如何實(shí)現(xiàn)精益采購

精益采購的目標(biāo)是以最低的總成本為企業(yè)提供滿足其需求的工程、商品和服務(wù)，既降低了成本，又保證了供應(yīng)、質(zhì)量和適當(dāng)?shù)膸齑?。為了?shí)現(xiàn)精益采購的目標(biāo)，在采購的過程中應(yīng)遵循5R原則，使采購的效益最大化。5R原則是對的時(shí)間、對的質(zhì)量、對的數(shù)量、對的價(jià)格、對的地點(diǎn)，即在對的時(shí)間、以對的價(jià)格從對的供應(yīng)商那里回購所需數(shù)量的商品。

要實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)，要從以下幾個(gè)方面梳理一下能否做到精益采購:

1、采購計(jì)劃管理策略

采購計(jì)劃包括年度采購計(jì)劃和月度采購計(jì)劃。沒有明確的采購計(jì)劃，缺乏對采購需求的分析和對供應(yīng)商的培訓(xùn)，大量常規(guī)的采購就會變成突然臨時(shí)的采購，采購的成本就會上升。采購計(jì)劃要充分考慮年度生產(chǎn)計(jì)劃、生產(chǎn)物資定額、庫存情況、歷史采購價(jià)格、當(dāng)前市場價(jià)格等因素，并充分收集分析需求信息，科學(xué)制定計(jì)劃，保證質(zhì)量和數(shù)量滿足使用需要，準(zhǔn)確預(yù)測，避免過多、超標(biāo)采購，造成不必要的浪費(fèi)。

2、采購價(jià)格管理策略

采購價(jià)格管理是有效降低采購成本的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。采購讓員工在產(chǎn)品“符合質(zhì)量要求”的情況下，以“最低的價(jià)格”買到所需的商品和服務(wù)，也就是達(dá)到最佳的性價(jià)比，才是對的。

企業(yè)要建立動(dòng)態(tài)價(jià)格控制機(jī)制，定期進(jìn)行市場調(diào)研，了解市場變化，隨市場情況及時(shí)進(jìn)行價(jià)格調(diào)整；注重采購成本分析，充分考慮訂貨成本、物流成本、維護(hù)成本等采購總成本進(jìn)行市場報(bào)價(jià)。

采購控制價(jià)要與采購權(quán)、價(jià)格控制權(quán)、質(zhì)量驗(yàn)收權(quán)分開，相互負(fù)責(zé)，不越位，防止暗箱操作。

3、采購質(zhì)量管理策略

穩(wěn)定采購質(zhì)量會降低采購成本和生產(chǎn)成本。提高采購質(zhì)量是降低企業(yè)成本、增加企業(yè)收入的有效方法。明確采購質(zhì)量管理中各責(zé)任主體的職責(zé)，包括:采購部門必須明確采購質(zhì)量目標(biāo)；管理業(yè)務(wù)部門制定質(zhì)量管理相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)文件，明確質(zhì)量要求；質(zhì)檢部門應(yīng)制定驗(yàn)收規(guī)范，明確驗(yàn)收方法和數(shù)量；對部門使用過程中的產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行跟蹤監(jiān)督，關(guān)注使用過程中的質(zhì)量情況，形成進(jìn)廠使用全過程的質(zhì)量跟蹤。

4、采購庫存管理策略

采購庫存是企業(yè)管理系統(tǒng)高效、低耗、靈活運(yùn)行的重要保證。根據(jù)采購物料的類別設(shè)置使用壽命、安全庫存、安全天數(shù)，在合適的時(shí)間適量的采購。尤其是高價(jià)值的物資，要以管理為主，嚴(yán)格控制，避免物資積壓造成浪費(fèi)資源。推進(jìn)進(jìn)口零部件國產(chǎn)化替代等措施，優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)，加快庫存周轉(zhuǎn)，減少資金占用，保障供應(yīng)安全。

加強(qiáng)管理的存儲，通過日清、周結(jié)、月結(jié)對倉庫進(jìn)行定期盤點(diǎn)，及時(shí)了解物資的發(fā)放和使用情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)管理造成的積壓、損壞、變質(zhì)，實(shí)現(xiàn)“賬、卡、貨、錢”四個(gè)環(huán)節(jié)，最大限度減少庫存物資和資金的占用。

5、采購合同管理策略

采購合同是供需雙方簽訂的具有法律約束力的協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，非常重要。對供應(yīng)商資質(zhì)和履約能力的審查是防范合同風(fēng)險(xiǎn)的第一道防線；合同內(nèi)容應(yīng)清晰、準(zhǔn)確、易于實(shí)施，堅(jiān)決避免合同條款的模糊性；審計(jì)合同法律法規(guī)規(guī)定，財(cái)務(wù)和審計(jì)部門應(yīng)明確審計(jì)要點(diǎn)，確保企業(yè)權(quán)益。

6、供應(yīng)商管理策略

管理供應(yīng)商包括供應(yīng)商的開發(fā)和定期評估。

供應(yīng)商的發(fā)展是采購體系的核心。為供應(yīng)商設(shè)定優(yōu)先級，集中精力改善和發(fā)展重要供應(yīng)商，即采購項(xiàng)目占采購總量比例較大的供應(yīng)商；尋找更多合格的供應(yīng)商，從而形成供應(yīng)商之間的良性競爭模式。

建立動(dòng)態(tài)的供應(yīng)商評價(jià)體系，設(shè)定評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，形成優(yōu)勝劣汰機(jī)制。