因?yàn)閷?duì)于精益生產(chǎn)管理的認(rèn)知度不夠,往往翻來(lái)覆去,雷聲大雨點(diǎn)小,中高層人員忙碌日常工作,對(duì)精益生產(chǎn)敷衍了事。
所以下層人員也只是為了精益而精益,生搬硬套精益工具和方法,而無(wú)法進(jìn)行有目的性的設(shè)計(jì)和改進(jìn),造成工人無(wú)法從改進(jìn)中看到益處,依照過(guò)去的經(jīng)歷辦事。同時(shí)生產(chǎn)單位很難受到其他單位的協(xié)助,并且常常會(huì)受到外部經(jīng)濟(jì)環(huán)境阻攔,而影響精益生產(chǎn)方式落地。
以上是目前許多在推行精益生產(chǎn)管理的工廠企業(yè)都會(huì)遇到的問(wèn)題,而從中可以看出,要想真正落實(shí)精益生產(chǎn),必須要讓領(lǐng)導(dǎo)層和員工們達(dá)成一致的思想認(rèn)知,這就需要對(duì)公司文化等各方面都進(jìn)行變革,而首先就需要做到的是改變高層的思想,而責(zé)任風(fēng)暴法是精益生產(chǎn)用來(lái)改變思想意識(shí)的很好工具。
責(zé)任風(fēng)暴法要求公司領(lǐng)導(dǎo)在具有了很好的精益思想后,由公司高層領(lǐng)導(dǎo)(一般為總經(jīng)理或副總經(jīng)理)主持會(huì)議,參與者一般都以公司中層干部為主,在會(huì)議上,要求層層找出每個(gè)人、每個(gè)部門(mén)的根本責(zé)任,也就剝了問(wèn)題的外衣,找到問(wèn)題發(fā)生的最根本的原因,從根本上解決問(wèn)題。因此,責(zé)任風(fēng)暴的組織就決定著對(duì)問(wèn)題的解決深度。從程序來(lái)說(shuō),責(zé)任風(fēng)暴法有以下幾個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié):
1、確定議題
這個(gè)議題最好是公司內(nèi)一個(gè)星期發(fā)生的較為嚴(yán)重的問(wèn)題,并由會(huì)議主持者(總經(jīng)理或副總經(jīng)理)親自確定,并要求每個(gè)參與的中層干部在會(huì)議前需要做出自己部門(mén)應(yīng)該負(fù)擔(dān)的問(wèn)題解決對(duì)策,包括暫定對(duì)策和永久對(duì)策。
2、會(huì)前準(zhǔn)備
對(duì)發(fā)生的問(wèn)題,會(huì)議主持人的協(xié)調(diào)人員(通常為主持人的助理)需要將問(wèn)題做成一個(gè)責(zé)任風(fēng)暴問(wèn)題單,每個(gè)參與人員根據(jù)自己所做的對(duì)策填寫(xiě)該單子,并在會(huì)議上需要報(bào)告。同時(shí)對(duì)問(wèn)題的解決對(duì)策,需要在全公司做水平展開(kāi),以防止公司其他部門(mén)今后的類(lèi)似事件發(fā)生。
3、確定人員與會(huì)議具體時(shí)間
責(zé)任風(fēng)暴主要由公司中層管理干部和事件當(dāng)事者參與。一般來(lái)說(shuō),公司每個(gè)業(yè)務(wù)單元、每個(gè)部門(mén)的經(jīng)理和副經(jīng)理都應(yīng)該參與,具體情況還需要視工作情況而定。但一般來(lái)說(shuō),每個(gè)部門(mén)應(yīng)至少有一人參與,而且必須是中層人員,如果正職經(jīng)理不能參與,則副經(jīng)理必須參與。
4、分工說(shuō)明
責(zé)任風(fēng)暴由總經(jīng)理或副總經(jīng)理主持,由其助理做記錄。主持人的作用是在會(huì)議上對(duì)各人員、各部門(mén)的工作進(jìn)行刨根問(wèn)底的追問(wèn)。主要通過(guò)尋找哪怕只有一點(diǎn)點(diǎn)關(guān)聯(lián)的關(guān)系,找出各員工、各部門(mén)的失誤之處。
5、責(zé)任剝離
參加者對(duì)會(huì)議主持人提出任何問(wèn)題都應(yīng)該做出回答,即對(duì)問(wèn)題的發(fā)生原因,根據(jù)自己的相關(guān)工作,找出與自己相關(guān)的那部分原因。問(wèn)題應(yīng)從不同部分,各個(gè)角度去展開(kāi),尋找各自應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任,哪怕是一點(diǎn)小小的責(zé)任,都不容忽視,并要求各部門(mén)對(duì)問(wèn)題的對(duì)策在全公司做水平展開(kāi)。
6、當(dāng)場(chǎng)評(píng)判
主持人根據(jù)各問(wèn)題,逐個(gè)向各部門(mén)尋找根本原因,對(duì)沒(méi)有意識(shí)承擔(dān)責(zé)任的人員和部門(mén)要當(dāng)場(chǎng)評(píng)判,并當(dāng)場(chǎng)做出適當(dāng)?shù)呐u(píng)。這樣做一方面可以將問(wèn)題最本質(zhì)的原因剝離出來(lái),還可以讓參與者在會(huì)議上產(chǎn)生一種壓力感,使其在平常的工作中能主動(dòng)承擔(dān)屬于自己的那部分責(zé)任,而不是將問(wèn)題推卸到別的人員和部門(mén)身上。
除了要讓企業(yè)管理高層具備發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的精益管理決策的能力之外,要落實(shí)精益生產(chǎn)一個(gè)很重要的方面就是要強(qiáng)化中基層員工思想,讓他們具備解決問(wèn)題的能力,因此我們需要有一個(gè)問(wèn)題解決團(tuán)隊(duì)。
問(wèn)題解決團(tuán)隊(duì)的成員是來(lái)自有問(wèn)題需要解決的部門(mén)人員,而不是固定由某些人員組成,但該團(tuán)隊(duì)也有幾個(gè)相對(duì)固定的人員,主要是小組領(lǐng)導(dǎo)和副領(lǐng)導(dǎo)。通常小組領(lǐng)導(dǎo)由一個(gè)部門(mén)長(zhǎng)來(lái)?yè)?dān)任,副領(lǐng)導(dǎo)由另一個(gè)部門(mén)的主管來(lái)?yè)?dān)任。
企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中,每天發(fā)生的問(wèn)題,通過(guò)一個(gè)快捷的流程交給問(wèn)題解決團(tuán)隊(duì)主管,主管根據(jù)問(wèn)題的輕重來(lái)決定何時(shí)開(kāi)會(huì)解決,同時(shí)決定由那些人員參與,然后通報(bào)小組領(lǐng)導(dǎo)。
一般來(lái)說(shuō),該問(wèn)題解決會(huì)議要每天隨時(shí)準(zhǔn)備開(kāi),因?yàn)橐皶r(shí)地處理問(wèn)題。問(wèn)題解決會(huì)議每天可能要開(kāi)久,處理很多問(wèn)題,每個(gè)問(wèn)題可能參與的人員也有變化,這些人一般都是來(lái)自生產(chǎn)、品質(zhì)、采購(gòu)等部門(mén),這些人通過(guò)在問(wèn)題解決會(huì)議上參與問(wèn)題的討論和吸收其他部門(mén)人員的工作經(jīng)驗(yàn),不斷提高自身的工作能力。
因此問(wèn)題解決團(tuán)隊(duì)是改變員工思想意識(shí)的一個(gè)很重要的機(jī)構(gòu),它通過(guò)日復(fù)一日地對(duì)公司大批員工的培養(yǎng),除了使他們能力提高為,最重要的另一方面就是通過(guò)會(huì)議上小組領(lǐng)導(dǎo)的提問(wèn)和教育來(lái)改變企業(yè)大多數(shù)員工的思想,而問(wèn)題解決的流程大致有以下幾個(gè)步驟:
1、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并提交問(wèn)題解決申請(qǐng)單
日常工作中有很多重要的問(wèn)題要處理,也有很多瑣事要處理,所以問(wèn)題要分輕重緩急,對(duì)符合要求的問(wèn)題,必須提交到該解決機(jī)構(gòu)解決,不能由當(dāng)事人自行處理。應(yīng)由發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的人(可能是一線員工,也可能是公司管理人員)將問(wèn)題按一定的流程提交到解決團(tuán)隊(duì)。提交的表格一般以8D為基本原則,公司還可以根絕自己的實(shí)際情況增加內(nèi)容。
2、準(zhǔn)備會(huì)議資料
當(dāng)問(wèn)題被接受為需要小組解決后,要準(zhǔn)備一定的資料以準(zhǔn)備會(huì)議召開(kāi),會(huì)議資料一般由小組副領(lǐng)導(dǎo)收集,主要包括問(wèn)題提交表,召開(kāi)會(huì)議所需要通知人員的資料傳送。確定會(huì)場(chǎng)和準(zhǔn)備會(huì)議設(shè)備等。
3、召開(kāi)問(wèn)題解決會(huì)議
當(dāng)小組領(lǐng)導(dǎo)確定會(huì)議召開(kāi)后,應(yīng)在召開(kāi)前一定時(shí)間通知各部門(mén)需要參加會(huì)議的人員,告知會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)以及會(huì)議解決的問(wèn)題。在會(huì)議上,由小組領(lǐng)導(dǎo)主持會(huì)議。經(jīng)過(guò)討論問(wèn),小組領(lǐng)導(dǎo)確定各部門(mén)需要實(shí)施的事項(xiàng)并確定實(shí)施完成時(shí)間和追蹤負(fù)責(zé)人。
官網(wǎng)所發(fā)稿件、圖片、視頻均用于學(xué)習(xí)交流;文章來(lái)自網(wǎng)絡(luò)或者老師投稿,版權(quán)歸原作者所有,如涉及作品內(nèi)容、版權(quán)和其他問(wèn)題,請(qǐng)及時(shí)與我們聯(lián)系刪除!