理想情況下，看板系統(tǒng)控制著從原材料供應商到商品或服務最終消費者的整個價值鏈。確?？刂朴兄诒苊夤袛嘁约爸圃爝^程任何階段的庫存積壓。本文，天行健精細化管理咨詢公司主要想說明高效看板系統(tǒng)的5大準則：
看板系統(tǒng)通常檢查工作過程中的狀態(tài)變化，使用這種標點信息到達的過程來可視化工作流。
通過限制正在進行的工作，我們在部分或整個工作流中建立了一個拉動系統(tǒng)。該系統(tǒng)可以使用多種方法實現(xiàn)，包括DBR、CONWIP或看板等。盡管如此，重要的是要記住，流程中每個狀態(tài)的在制品都需要受到限制，而一旦在制品提供了足夠的容量，任何可用的新工作都會“拉”到下一個狀態(tài)。
工作流程中每個工作項從每個階段到下一個階段的流程需要持續(xù)監(jiān)控和準確報告。流動意味著貨物和活動的流動，在這種情況下，最令人感興趣的是流動的速度和平穩(wěn)性。理想的情況是水流快速而平穩(wěn)?？焖?、順暢的流程表明，基于看板的系統(tǒng)正在盡可能短的時間內(nèi)產(chǎn)生價值，并將延誤造成的風險和成本降至最低。更重要的是，它正在以一種可預測的方式實現(xiàn)。
在明確列出組織運作的確切機制或流程之前，幾乎不可能談論改進。如果不清楚事情是如何工作的，或者工作實際上是如何完成的，那么討論過程中的問題將是主觀化和情緒化的。但看板可以客觀、合理并基于經(jīng)驗證據(jù)對問題進行討論。
最終，對正在進行的工作的限制會激發(fā)對過程問題的任何討論。任何阻礙工作流程或?qū)е铝鞒滩灰恢碌母蓴_都將使限制制品成為一個重大挑戰(zhàn)。這時，團隊有兩種選擇：打破WIP限制，忽略問題并繼續(xù)，或者一起面對問題，進行知情討論，并以協(xié)商一致的方式提出改進建議。
看板方法背后的關(guān)鍵原則已經(jīng)被設(shè)計成一個組織可以看到增量改進的基礎(chǔ)?？窗逑到y(tǒng)的設(shè)計需要隨著時間的推移進行調(diào)整，以滿足組織的復雜需求。