然而，變革是不可避免的。無論是好是壞，變化都會發(fā)生。當面臨變革時，您選擇如何管理和整合變革會直接影響您的進度和效率。本文中，我們將概述您可以使用的4種工具，以最成功的方式擁抱變革！
當變化發(fā)生時，首先要評估的是它影響了誰。創(chuàng)建關鍵組成圖概述了流程中哪些部門將經歷最大的影響。通常，此圖以餅圖的形式表示整個組織。更詳細地說，餅圖的每一部分都與每個部門的相應人員數量相對應，這有助于顯示有多少人將體驗到變革的影響。
當然，并不是每個人都會對正在發(fā)生的變化感到同樣的興奮和熱情。為此，我們建議創(chuàng)建一個態(tài)度圖。在這個圖表中，您將查看每個部門，并根據員工對變革的態(tài)度對其進行分類。如：第一個創(chuàng)新者很可能會接受變革，他們的目標是有效地帶領團隊走向創(chuàng)新。其次是早期采用者。像創(chuàng)新者一樣，他們很快接受變化，并找到實施它們的方法。其次，后期采用者不一定會抵制變革，但未能以有效的方式實施變革。最后是抗議者，這些員工會公開抵制變革，并在團隊中制造混亂的局面。
推出變革的最簡單方法是讓每個人知道自己的職責到底是什么。該工具將部門中的每個員工可視化，并為他們分配一項任務。
當然，并非所有經歷過變革影響的人都能親自參與項目。對于大多數精益生產項目，都會有利益相關者參與。該工具預測利益相關者將如何反應，以便正確考慮他們對變革的看法。通過評估利益相關者的支持水平，項目經理可以確定他們的工作重點在哪里，以及在哪里需要關注。