以下是5S管理活動涉及的步驟，即排序、拉直、清掃、標準化和維持。
整理是將工作場所中的所有項目分類為需要的和不需要的。關鍵是要消除任何可能被認為是不必要的混亂，使工作場所更清潔、更高效。
整頓涉及通過將所需物品放置在容易找到的地方來使工作場所更有條理。那些經常使用的可以放在離工作站更近的地方，以增加另一層組織。這將顯著減少定位它們所需的時間，從而提高生產力。
清掃是為了讓工作場所更清潔。這意味著每個工作空間都需要清掃、拖地和擦洗。如果安全標志褪色，則需要重新粉刷，因此這也是為了讓工作區(qū)域更安全。從長遠來看，相信工人會在更清潔、更安全的環(huán)境中更快樂、更高效地工作。
最重要的是，每個人都知道保持清潔是他們的工作。這將催生一種新習慣，使清潔從長遠來看是可持續(xù)的。
所有有助于提高工作場所效率的東西都需要標準化。否則，大家付出的所有努力最終都將付諸東流。任何改善工作場所的想法都需要記錄在案，并且需要與組織中的每個人共享。標準化程序之間還需要保持一致性，以便組織中的每個人都可以努力使事情長期保持下去，而不管部門如何。
為了使結果無限期地持續(xù)下去，高級管理層的一些關鍵成員需要參與進來。他們需要負責這個過程，以確保人們保持對工作場所所做的所有改進。這意味著5S應該嵌入到組織的管理理念中。部門需要評估自己的員工對5S計劃可持續(xù)性的貢獻。
有一種說法，舊習難改，意思是人們很容易回到以前的壞習慣。有必要確保每個員工都將5S舉措理解為一項持續(xù)的努力，并將其視為組織向前發(fā)展的文化。