人力資源管理系統(tǒng)具有強大而豐富的功能，其主要管理功能如下：員工基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理模塊，其分為員工基本資料管理,員工培訓(xùn)管理，員工考評管理，員工調(diào)動管理，員工檔案管理等十一個子模塊。以往的人事部門，其工作是例行且被動的，比如考勤和發(fā)放工資等，當(dāng)遇到問題時，也只是平息了事，而現(xiàn)在的ERP人力資源管理則要求資源的開發(fā)、職工的職業(yè)發(fā)展要與企業(yè)的發(fā)展相結(jié)合。企業(yè)只有加強人力資源管理，才能在激烈的市場競爭中脫穎而出，而引入ERP系統(tǒng)能夠有效地發(fā)揮人力資源管理的巨大優(yōu)勢，讓人力資源迅速轉(zhuǎn)化為企業(yè)的生產(chǎn)力，為企業(yè)的生存發(fā)展注入新的活力。近年來，人力資源管理作為一個模塊，被加入到了ERP系統(tǒng)中，和ERP系統(tǒng)中的財務(wù)、生產(chǎn)系統(tǒng)組成了一個高效的、具有高度集成性的企業(yè)資源系統(tǒng)中。

人事管理。人事管理是人力資源管理的基礎(chǔ)工作，人事管理的業(yè)務(wù)通常包括工種、職位的管理。ERP運用于人力資源管理之后，要求從資源分配到員工職業(yè)發(fā)展都要與企業(yè)發(fā)展方向非常契合，要有前瞻性，并且能夠根據(jù)企業(yè)內(nèi)外部的環(huán)境變化來調(diào)整人事管理的規(guī)劃。該模塊記錄了公司所有員工的檔案，便于領(lǐng)導(dǎo)對員工進(jìn)行統(tǒng)籌管理，只有最高領(lǐng)導(dǎo)有權(quán)使用本功能。領(lǐng)導(dǎo)可以從不同角度對員工進(jìn)行分類查看，用其所長，避其所短。充分發(fā)揮每一位員工的聰明才智，從而達(dá)到最佳的用人效果。

考勤管理。ERP的考勤管理要通過本國或者當(dāng)?shù)氐墓珰v，自動計算除去國家的法定節(jié)假日及公休日的其他工作計劃時間。同時，根據(jù)所在國或當(dāng)?shù)氐娜諝v，靈活安排企業(yè)的運作時間以及員工的作息時間表。對員工加班、作業(yè)輪班、員工假期、以及員工作業(yè)頂替等作出一整套周密的編排。勞資部門運用遠(yuǎn)端考勤系統(tǒng)，可以將員工的實際出勤狀況記錄到主系統(tǒng)中，并與員工薪資、獎金有關(guān)的時間數(shù)據(jù)導(dǎo)入薪資系統(tǒng)和成本核算中。

組織管理。組織管理模塊是SAPHR模塊的核心模塊，是HR模塊的靈魂。可以在系統(tǒng)中搭建企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)體系，明確組織與組織之間、組織與崗位之間的相互隸屬關(guān)系；設(shè)定人員與崗位之間的對應(yīng)關(guān)系。ERP存組織管理方面的運用，主要包括以下三個方面；第一，確定為了實現(xiàn)組織目標(biāo)而采取的活動，并且按照專業(yè)進(jìn)行分工，按照類別設(shè)立工作崗位；第二，依據(jù)組織的特點以及外部環(huán)境來劃分工作部門，設(shè)計組織的結(jié)構(gòu)；第三 ，明確職責(zé)及制定規(guī)章制度，規(guī)定組織結(jié)構(gòu)之中的職務(wù)與責(zé)任。

員工管理。制定職務(wù)模型，包括職位要求、升遷路徑和培訓(xùn)計劃。根據(jù)擔(dān)任該職位員工的資格和條件，系統(tǒng)會提出針對本員工的一系列相應(yīng)培訓(xùn)設(shè)計方案，如遇機構(gòu)改組或職位變遷，系統(tǒng)會及時提出對應(yīng)的一系列的職位變動或升遷建議，進(jìn)行人員成本分析?？梢詫^去、現(xiàn)在、將來的人員成本做出細(xì)節(jié)性分析及總評性分析。在此基礎(chǔ)上，對相應(yīng)的成本做出數(shù)據(jù)化升降趨勢預(yù)測并通過ERP集成環(huán)境，為企業(yè)成本分析提供依據(jù)，對于企業(yè)人員、組織結(jié)構(gòu)編制的多種方案，進(jìn)行模擬比較和運用分析，并輔之以圖形的直觀評估，輔助管理層做出最終決策績效考核，為激發(fā)員工工作積極性、保留優(yōu)秀的員工而建立的考核機制，為高效員工創(chuàng)建晉升機會，恰當(dāng)?shù)男匠昙羁梢宰寙T工盡心盡力地工作，提高工作效率、不斷創(chuàng)新。

人力資源管理信息化不只是人力資源部門的事情，需要生產(chǎn)、研發(fā)、財務(wù)等部門的協(xié)助和配合。作為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者，要以發(fā)展的眼光看到它能給企業(yè)未來壯大集聚的巨大效益，積極給于支持，加大資金投入，配備合適人員，對于企業(yè)其他員工也要充分認(rèn)識到信息化給自己帶來的實惠，通力配合人力資源部門信息化改革。人力資源管理軟件的導(dǎo)入及運用無疑給企業(yè)帶來了前所未有的便利與效率，但是管理畢竟是出自實踐的，如何將軟件和企業(yè)自身管理調(diào)度之特點尤其是自身人力資源管理結(jié)構(gòu)及流程恰當(dāng)結(jié)合起來。最大限度地發(fā)揮其功能，這才是解決問題的中心所在。